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平成17年4月1日より「個人情報保護法」が施行され、より適切に個人情報を取り扱うことを法的に要求されることとなりました。
個人情報の重要性をより一層認識し適切な維持管理を行うべく、以下の通り個人情報内部規程を定め、個人情報が漏洩することがないよう努めて参ります。
なお、弊社より提供する各種サービスのお申し込みの際には、以下の内容に同意されたものとみなして個人情報の取り扱いをいたします。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的

直接収集した個人情報の利用目的は次の通りです。

2. 個人情報の第三者への提供

サービス提供に関する各種業務を行う際に、親会社である株式会社ミライコミュニケーションネットワークと共有して利用することがあります。 株式会社ミライコミュニケーションネットワーク以外の第三者へ、承諾なしに個人情報を提供することは行いません。ただし、決済に必要な個人情報を決済機関へ提供する場合は除きます。

3. 個人情報の預託

情報処理関連のシステム開発などを外部委託する際にも、外部事業者に対して個人情報を預託することはありません。ただし、親会社である株式会社ミライコミュニケーションネットワークと共同利用する場合があります。

4. 個人情報を与えることの任意性

5. 個人情報の開示・訂正・削除

開示、訂正、または削除を行うことのできる権限を有する個人情報は、サービスを提供しているお客様の個人情報のみです。個人情報の開示・訂正・削除は、サービス毎に別途定めた方法により行います。

6. 個人情報の取扱に関するお問い合わせ先

個人情報保護方針

1. 個人情報の収集について

個人情報を収集する場合は、目的をできる限り特定します。その目的において必要な範囲の個人情報のみを収集いたします。

2. 個人情報の利用について

収集した個人情報は、収集時に明示した特定の目的以外の用途に利用することは一切ありません。

3. 個人情報の提供について

サービス提供に関する各種業務を行う際に、親会社である株式会社ミライコミュニケーションネットワークと共有して利用することがあります。株式会社ミライコミュニケーションネットワーク以外の第三者へ、本人の承諾なく個人情報を提供することは一切致しません。尚、法令に基づく開示要求や本人および公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合などは除きます。

4. 個人情報の管理について

収集した個人情報については管理責任者を設置し、適切な管理を行っています。また、技術対策・物理的対策・人的対策などにより、不正アクセス・侵入・紛失・改ざん・漏洩などのリスクを回避するための処置を行っております。また、これらの各種対策は環境の変化などに対応するための定期的に見直しを行いリスクの予防に努めます。

5. 個人情報の照会・訂正について

個人情報の照会および訂正を希望される場合は、電話・FAXもしくはホームページ上のフォームよりご依頼いただくことが可能です。本人確認を行った上で、ご依頼内容に応じて対応いたします。

6. 個人情報保護に関する法令の遵守について

個人情報保護に関する法令もしくは、それに準じた規範を遵守します。

7. 個人情報の取り扱いに関する継続的改善について

個人情報保護方針を含む｢個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム(CP)｣は、個人情報を取り巻くあらゆる環境の変化に対応するために継続的な改善を行います。

個人情報保護方針制定日：平成18年3月1日
株式会社アミックスコム
代表取締役社長　伊藤義仁

付則
平成18年3月1日

認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の適正な取扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報の保護に関する法律」第３７条に規定の「認定個人情報保護団体」として総務大臣より認定された「財団法人放送セキュリティセンター」の「対象事業者」として登録しております。
当社では「個人情報お問い合せ窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等、下記の本団体の「個人情報保護センター」まで直接お申し出下さい。

財団法人放送セキュリティセンター
個人情報保護センター
電話：03-3585-6231
E-mail：soudan@sarc.or.jp
URL：http://www.sarc.or.jp